In onze geschreven artikelen en op de website van Autodesk zelf, zul je het woord 'admin' of 'administrator' vaak tegenkomen, vaak in combinatie met 'primary' en 'secondary'.
In dit artikel worden de verschillende administratierollen uitgelegd.
Admin rollen
De volgende rollen worden gebruikt binnen het Autodesk Account:
- Primary admin
- Contract manager
- Secondary admin
Primary admin
- Een Team kan maar 1 primary admin hebben.
(Voor meer informatie over Teams, zie het volgende artikel). - Dezelfde persoon kan primary admin zijn voor meerdere Teams.
- De contract manager (de persoon die de licenties heeft aanschaft) zal automatisch worden toegewezen als primary admin. Dit kan achteraf gewijzigd worden.
- De primary admin rol kan overgezet worden naar een persoon die de secondary admin rol heeft.
Contract manager
- Er is 1 contract manager per abonnement of contract.
- De contract manager (de persoon die de licenties heeft aanschaft) zal automatisch worden toegewezen als primary admin. Dit kan achteraf gewijzigd worden.
- Dezelfde persoon kan contract manager zijn voor meerdere abonnementen of contracten.
- De contract manager rol kan worden overgezet naar een ander persoon, indien de licenties via een reseller (verkoper, anders dan Autodesk) zijn aangeschaft. Dit kan dus niet voor licenties die via de Autodesk Store zijn aangeschaft.
Secondary admin
- Een team kan meerdere secondary admins hebben.
- Secondary admins kunnen worden toegewezen door primary admins of andere secondary admins.
- Secondary admins hebben een overzicht in de users en beschikbare producten van het team waar ze aan gekoppeld zijn.
Verantwoordelijkheden van de admins
Primary admin
- Beheert users (gebruikers) en hun gekoppelde producten/licenties.
- Wijst eventuele secondary admins toe en kan secondary admins omzetten naar primary.
- Is contactpersoon wanneer er contact wordt opgenomen met Autodesk.
Contract manager
- Ontvangt notificaties en e-mails die gerelateerd zijn aan abonnementen of contracten.
- Beheert betalingen en verlengingen met betrekking tot abonnementen of contracten.
- Wijst nieuwe licenties toe aan Teams.
- Verplaatst eventueel licenties van het ene naar het andere Team (hier is de primary of secondary admin rol ook voor benodigd).
- Is contactpersoon wanneer er contact wordt opgenomen met Autodesk.
Secondary admin
- Beheert users (gebruikers) en hun gekoppelde producten/licenties.
- Wijst eventuele secondary admins toe en kan secondary admins omzetten naar primary.
- Beheert betalingen en verlengingen met betrekking tot abonnementen of contracten (indien de rol als contract manager ook van toepassing is).
- Kan product gebruiksgegevens inzien en exporteren voor alle Teams.
Admin rollen (opnieuw) toewijzen
Primary admin
Wanneer een nieuwe primary admin toegewezen wordt, krijgt de voormalige primary admin de rol van secondary admin. Om dit te wijzigen, kan je de volgende stappen volgen:
- Log als primary admin in op je Autodesk account op manage.autodesk.com
- Ga naar het Gebruikersbeheer
- Klik op 'per gebruiker'
- Selecteer de secondary admin die de rol van primary admin dient te krijgen
(Let op: alleen een secondary admin kan de rol primary admin krijgen) - Klik op rol wijzigen
- Selecteer de primary admin rol en klik op opslaan
Let op: Indien de primary admin ook contract manager is, wijzigt hier niets aan.
Contract manager
De rol van contract manager kan, zoals eerder genoemd, alleen opnieuw toegewezen worden wanneer de licenties via een reseller (verkoper anders dan Autodesk) zijn aangeschaft. Verder kan ook alleen de huidige contract manager de rol overzetten naar iemand anders.
Om de wijziging aan te vragen, dient de contract manager via de volgende website naar onderstaand formulier te scrollen. Deze kan ingevuld worden, waarna Autodesk de wijziging zal doorvoeren.
Secondary admin
- Log als secondary admin in op je Autodesk account op manage.autodesk.com
- Ga naar het Gebruikersbeheer
- Klik op 'per gebruiker'
- Selecteer de gebruiker die de rol van secondary admin dient te krijgen
- Klik op rol wijzigen
- Selecteer de primary admin rol en klik op opslaan
Zie ook uitleg op de officiële site van Autodesk