Om gebruik te kunnen maken van Autodesk software, dienen de volgende stappen uitgevoerd te worden:
- Licentie toekennen aan gebruiker(s)
- Downloaden en installeren van de software
- Software activeren
Toekennen licentie
Zie ook het stappenplan van Autodesk (Engels).
Het toekennen van een licentie kan op drie verschillende manieren:
- By Product: Admins selecteren het betreffende product en koppelen hier Users/de gebruikers aan;
- By User: Admins selecteren een User/gebruiker en koppelen producten aan deze User/gebruiker;
- By Group: Admins maken een groep aan en kunnen via deze wijze meerdere producten toekennen aan een volledige groep Users.
Alleen Primary, Secondary en SSO Admins kunnen producten toekennen en verwijderen bij Users.
NOTE: Admins die gebruik maken van de 'classis user management' kunnen alleen producten toekennen en verwijderen via de functie By User. Zie ook het stappenplan van Autodesk (Engels).
By Product
- Log in met je Autodesk account bij manage.autodesk.com
- Selecteer onder het kopje Gebruikersbeheer 'Op product'
- Selecteer hier het product voor een overzicht van de huidig toegekende gebruikers
- Om nieuwe Users toe te kennen, klik je op 'Assign Users'
- Vul in het volgende dialoogvenster de emailadressen in van de desbetreffende Users
Wanneer je in bulk Users wilt toevoegen, kan dit ook via een CSV file (open de afbeeldingen in een nieuw tabblad om deze beter te bekijken):
- Om producten bij Users weg te halen, kan je op het pijltje naast de User klikken en de checkboxes deselecteren voor de producten die je bij deze gebruiker wilt weghalen.
Ook kan je ervoor kiezen om naar de 'View all products assigned 'TO USER' pagina te gaan en de producten van deze User via deze weg verwijderen.
Let op: bij nieuw aangeschafte licenties, wordt standaard 1 seat toegekend aan de Primary Admin. Deze kan unassigned/losgekoppeld worden en aan de juiste gebruiker toegekend worden.
By User
- Log in met je Autodesk account bij manage.autodesk.com
- Selecteer onder het kopje Gebruikersbeheer 'Per gebruiker'
- Selecteer hier een gebruiker voor een overzicht van de toegekende producten
- Selecteer de producten die je wilt toekennen aan deze gebruiker met 'Assign'
- Een product verwijderen bij deze User, kan via de knop 'Unassign'
Indien de gebruikers nog niet gekoppeld zijn aan het Autodesk account van het bedrijf, kan je deze eenvoudig uitnodigen via de 'Invite users' knop, rechts bovenin het scherm.
By Group
Groups geven ons de mogelijkheid om producten te organiseren en toekennen bij meerdere Users tegelijk. Dit scheelt ontzettend veel tijd, omdat je niet meer per User of per product een voor een gebruikers/producten dient toe te voegen. Als voorbeeld: een groep modelleurs bij een Architectenbureau maken allemaal gebruik van Revit. Deze groep met Users kan in een keer voorzien worden van de software lictenties. LET OP: Ook wanneer je producten toekent aan een groep, dien je per persoon vrije seats te hebben voor de licenties. Het is dus NIET zo dat 1 licentie voor 1 groep geldt.
- Log in met je Autodesk account bij manage.autodesk.com
- Selecteer onder het kopje Gebruikersbeheer 'Per groep'
- Selecteer een groep, of maak deze aan
- Klik op 'View assignments' en ken hier de benodigde producten toe
- Selecteer de producten die je wilt toekennen aan deze gebruiker met 'Assign'
- Een product verwijderen bij deze User, kan via de knop 'Unassign'
Downloaden, installeren en activeren van de software
Downloaden en Installeren
Zie voor het downloaden en installeren de instructies in het volgende artikel.
Activeren
Zie voor het activeren van de geïnstalleerde software de instructies in het volgende artikel.